Como Organizar Seu Escritório: 10 Dicas Matadoras!



Atualmente, todos necessitam de um escritório para poderem trabalhar, sobretudo aqueles que têm uma profissão ligada aos papéis e documentos importantes, como é o caso dos advogados e dos contabilistas.

Com o crescente desenvolvimento tecnológico, muitos são os privilegiados que têm empregos que lhes dão acesso a trabalhar a partir de casa. Nesses casos, montar um pequeno escritório doméstico é imprescindível, pois será lá que passarão grande parte do tempo, pelo que ter tudo organizado é fundamental.

Como organizar o escritorio

Confira abaixo 10 dicas sensacionais para organizar o seu escritório.

Muito mais do que ter todo o material necessário, é importante saber organizá-lo da melhor maneira, o que nem sempre se torna fácil devido ao cansaço. Por isso mesmo, trouxe algumas dicas que o ajudarão a manter o escritório sempre arrumado e acessível.

Como Organizar Seu Escritório

  • De modo a diminuir o “ruído visual” (diga-se bagunça), aposte em armários e gavetas destinadas para determinado tipo de documentos que não são muito usados, tais como faturas antigas, documentos de consulta, etc, e mantenha-os sempre organizados por anos, mês e tipo de documentos (ex: documentos relacionados com a casa, documentos pessoais, documentos profissionais, entre outros);
  • Com o intuito de identificar de forma rápida os dossiers e caixas de arrumação, crie etiquetas para o efeito (pode dar asas à imaginação para tornar tudo mais bonito sob o ponto de vista visual);
  • Mantenha sempre todos os papéis em capas, para que não andem soltos sob o risco de se poderem perder;
  • Para as alturas em que não tiver tempo de arquivar tudo devidamente, disponha de um cesto de papéis na secretária, para que possa ir colocando lá tudo o que necessita de arquivar mais tarde, mas atenção, destine só para esse efeito e não para “depósito de papéis”, isto é, o que for para ir para o lixo não deve ir para aqui;
  • Numa estante ou em prateleiras suspensas/encostadas à parede, organize os seus livros por categorias e pela frequência de consulta, sendo que os que são mais consultados devem ficar mais “à mão” do que os restantes;
Como organizar o escritorio

Como organizar o escritorio

  • Organize todo o material de secretária, para que não tenha sempre que andar à procura do que precisa. Por exemplo, porque não armazenar o material de escrita (lápis, canetas, etc) numa latinha decorada por si?
  • Pondere comprar um quadro magnético ou de cortiça , de modo a afixar todos os lembretes necessários para que não se esqueça dos seus compromissos;
  • Uma a duas vezes no ano, faça uma limpeza geral ao seu escritório. Deite fora os jornais e/ou revistas antigos, assim como os documentos que já passaram a validade e que podem ser igualmente jogados fora. Tudo o resto que ainda precisar, guarde numa caixa e arrume num armário ou até na garagem. Deste modo, está a garantir espaço para novos documentos;
  • Por último, a dica mais importante: deixe o seu escritório tal e qual como encontrou, de preferência limpo e organizado.

Artigo escrito por Joana Freitas.

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